年底了,财务部要催收款、要关注纳税额、要检查固定资产……可以说是公司最忙的一个部门了。然而还是免不了要抽出时间,完成今年的工作总结。

为什么工作总结那么重要?

(1)有总结才有收获。不挖空心思去归纳,还真不知道一年来的工作成果是什么;

(2)有总结才有规划。只有总结出工作的成果、不足,才能更好地规划明年一整年的工作大方向;

(3)有总结,才能让更多人看到你的工作成就。想要领导从你的身上找到闪光点,就要学会表达自己!当然,对于财务来说,需要结合自己的职责和KPI指标来写,否则就是无的放矢,离题万里!

如何完成一份优秀的财务工作总结:

1、明确定位:你给谁写?

对内写工作总结:也许是你是写给直属领导,也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导看;对外写工作总结:也许是给主管部门,也许是给外部专家,也许是服务的客户。

这些场合对工作总结的要求,文风,素材,框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴,但是不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同,要学会从他们的角度来思考问题,从他们需要的高度来提炼材料,你的年终总结写作能力才能真正提高!

2、明确目的:为何而写?

即便是一份普通的工作总结,在不同的场合,写的目的是不同的:如果是年终盘点,你可能更多需要总结一年的得失,为明年做好规划?如果是项目总结,你可能需要预判风险,想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策?

明智的人不会仅仅在工作总结里总结,而是要通过汇报的,让领导知道你的工作成果,从而发现你的闪光点。有的朋友工作业绩实在不够好,也可以让领导了解到你努力过工作内容。工作不可能次次顺心,但是如果能总结出失败的地方,就知道如何改进成长。

3、明确数据:定性定量?

在工作汇报中经常需要谈谈业绩指标,其实业绩指标未必就是数据,指标分定性考核和定量考核。定性指标往往弹性很大,谁能够概括得更给力,总结得更深刻就最出彩。

比如大家都能完成的业绩,你加上用户,全面,突围等正面词汇,会显得更有力量。定量考核比较难对付,但是也一样可以采取一些技巧,比如下面有三句话,你觉得哪种是完成情况良好?

A、全年任务基本完成…

B、全年任务完成了92.1%

C、全年任务全面达成…

从财务的角度出发,你认为哪种表达方式突出了自己的专业呢?

4、明确风格:求新求稳?

工作总结要不要形式出彩?这是一个很难有标准答案的问题。要知道领导心目中,创新形式和形式主义只有一步之遥!这之间的转换又很有可能只是取决于你的工作业绩和别人对你的工作实际评价。

到底是哪种情况,你要斟酌,不要为了形式而形式,切记最好的年终总结还是“以成绩说话”,“用事实说话”。形式创新只是应急之需,绝不是长久之策。最后再补充一点,把工作写成流水账,是年终总结的大忌!

年终总结的注意事项

1、工作总结的作用:年度工作总结是对一年来所做工作的概括和总结,通常还要提出下年度的工作要点。它可以起到总结经验和教训,指导下年工作的作用。

2、工作总结的内容:一般包括题目,开头语,上年度工作总结,(工作中存在的不足),下年度工作要点等五部分。

3、工作总结的写法 :

(1)先将一年来所做的工作拉一个清单,比如去年做了30项工作,先列出来。这项工作应该在平时做好积累。

(2)然后把工作清单进行分门归类,归类的依据为部门的工作职责,一般的公司为:财务决算、财务预算、资金管理、成本管理、税务管理、财务信息化、会计基础工作、会计人员管理等。

(3)每一个门类取得成绩,用一句话来概括,作为小标题,然后再展开。如「财务指标又创新高」、「资金管理成效卓著」、「财务共享水平进一步提升」等

(4)上年度工作总结写完之后,可以进行简要的评述,总结不足之处,以示谦虚。

(5)在写下年度工作要点的时候,要注意结合公司整体战略,财务系统领导的想法和指示,目标实现的难易程度等因素,切记不要给自己定太高的目标。

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写在最后

在工作中,不是所有的努力都会被看到,如果不会总结和汇报工作,你只能原地踏步!学会正确的总结和汇报,才能成为上司信任和依赖的对象,打开你的职业成功之门!