公文，可以理解成公家的文，公共的文，公用的文，公司的文。但凡工作的人，上到公司总裁，下到前台行政，大概都是躲不过写公文的。各级别工作人员要写给自己的领导，写给同事。总监，总经理要写给更高的领导，政府和社会公众。

很多人觉得写公文痛苦，一直幻想着有一天自己能混到有个秘书，专门给自己写东西。这大概是种非常错误的认识，混到有秘书的时候，每天接触的公文数量是几十倍增加的，而且以现在大家对领导的要求，念稿子，读报告已经不行了，所以，更得自己是个中好手。

公文种类很多，计划，总结，通知，说明，辞职信，失物招领，寻物启事，邀请函，道歉信，甚至最普遍的，请假条，借款条都是简单的公文。

很多入职的新人，第一件事就是写公文。刚入门的小孩，啥也不会干，老板说，写个通知吧，这看似简单，其实是非常能考察一个人的。百十字的通知能看出好多事。有没有错别字？有没有病句？排版是否整齐？格式是否恰当？字体是否错落有致？这小小一个通知，基本上就能把一个人看得七七八八。

公文算是一种较简单的文体，它不太需要华丽，只需要准确便好。一句话能讲清楚的，完全没必要讲两句，一段能讲完的，没必要拆成三五段。当然很多人觉得这个要求太不实际主编课堂——怎么写公文，因为他们本来写的就短，再不车轱辘话，根本就像小猫的尾巴一样，看不见了。

所以一篇好的公文，先不是“拧干水份”式删减，而是要先把骨架搭好。骨架是一篇文章的结构，就像盖房子时候的大梁。骨架搭好了，稍微修饰装潢一下，就是一篇好文章。

公文的骨架也较其它文体简单，因为大部分都有套路可循。拿年终总结举例，如果是机关单位，政府部门，第一部分先要“政治挂帅”——参加过几次党支部会议，如何保持党员先进性，如何在政治上追求进步等等。第二部分讲业绩，取得了什么成绩，跟去年相比的进步，跟同行竞争的优势。如果这些都没有，那说说今年的布局以及这个布局对未来三年的影响。第三部分讲规划，下一年努力的方向，哪些地方可以做的更好。第四部分讲不足，通过年底大彻大悟的反思，觉得虽然有成绩但是还有一些工作中的失误。最后，总结煽情。

其它的短公文就更简单，找个模板套用就好。比如写介绍信，“兹有我司，，，”，其实我到现在也不知道为什么必须是“兹”？倒无所谓理解不理解，往里头套内容就好。

公文的基本功还是“字词句段篇”，字要写对，词组要恰当，句子要合语法，段落要层次递进，一篇里头要有好的结构。这五点听起来简单，却没有速成的办法，只有练习，反复写，找个明眼人帮你改，多有几次这样的来回，手熟练了，就好了。

我的建议就是，先从基本功练习起，先从自己能用得上的文体练习起，比如要写年终总结，就拿出去年的，按上面的要求自己给自己改一版。每改一次就是一次提高，也会增强自己关于写字的信心。

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